شرایط و ضوابط ثبت، تغییر و لغو رزرو تشریفات فرودگاهی

از اینکه تیم تشریفات را برای بهره‌مندی از خدمات تشریفات فرودگاهی خود انتخاب کرده‌اید، سپاسگزاریم. شرایط و ضوابط حاکم بر رزرو، تغییر و لغو این خدمات به‌صورت مختصر و شفاف در اینجا ارائه شده‌اند. مطالعه دقیق این قوانین و مقررات به شما کمک می‌کند تا از حقوق، مسئولیت‌ها و تعهدات خود مطلع شوید و از بروز هرگونه سوءتفاهم یا مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. رعایت این شرایط به ما امکان می‌دهد خدماتی بی‌نقص و متناسب با انتظارات شما ارائه دهیم. لطفاً با مطالعه کامل این مستندات، ما را در ارائه خدمات بهتر یاری فرمایید. عدم مطالعه این قوانین و مقررات هیچ‌گونه مسئولیتی را از تیم تشریفات سلب نمی‌کند و مسئولیت هرگونه عدم آگاهی از شرایط بر عهده مسافر یا رزروکننده خواهد بود.
این سند مطابق با آخرین دستورالعمل‌های بهره‌برداران جایگاه‌های تشریفات فرودگاه‌های کشور تنظیم گردیده و به‌طور منظم متناسب با آخرین به‌روزرسانی‌ها بازتنظیم خواهد شد.

۱. معیار تعرفه
تعرفه‌ها بر اساس زمان استفاده از سرویس تعیین می‌شوند.
۲. تغییرات تعرفه

۲.۱. تغییرات قیمت: با توجه به اینکه مرجع قیمت‌گذاری سرویس‌ها فرودگاه است، در صورت افزایش مبلغ، کاربر، رزروکننده یا مسافر موظف به پرداخت مابه‌التفاوت است. در غیر این صورت، رزرو لغو شده و مبلغ آن به حساب کیف پول کاربر عودت داده می‌شود.

۲.۲. پذیرش قوانین: کاربر با عضویت در وب‌سایت CIP.TEAM و زیرمجموعه‌ها (به صورت ثبت نام آنلاین و یا درخواست واتساپ به شماره ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱) تمامی قوانین، مقررات، شرایط و رویه‌های رزرو و لغو رزرواسیون را می‌پذیرد. عدم اطلاع از این قوانین هیچگونه عذری پذیرفته نیست و هیچ مسئولیتی متوجه تیم تشریفات، جایگاه تشریفات اختصاصی CIP، سرویس فست ترک، و بیزنس لانژ نمی‌باشد.

۳. مراحل و روش‌های رزرو

۳.۱. رزرو آنلاین: رزرو آنلاین از طریق سایت my.cip.team

۳.۲. رزرو از طریق واتساپ: ارسال تصویر واضح بلیط و پاسپورت از طریق واتساپ به شماره ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱

۳.۳. هزینه‌های جانبی: ترانسفر فرودگاهی شامل هزینه جداگانه است.

۴. زمان‌بندی حضور در فرودگاه

۴.۱. حضور قبل از پرواز: زمان استاندارد حضور مسافران در پروازهای بین‌المللی، سه ساعت قبل از پرواز مطابق ساعت درج شده بر روی بلیط و FIDS فرودگاه است.

۴.۲. تطابق زمان سرویس: ارائه سرویس بر اساس زمان بلیط، بروزرسانی ایرلاین، و FIDS فرودگاه انجام می‌شود. در صورت هرگونه اختلاف، با شماره ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱ تماس بگیرید.

۵. اطلاع‌رسانی

۵.۱. سرشماره پیامکی: تمامی اطلاع‌رسانی‌های مربوط به ثبت رزرو، اطلاعات مالی، تغییرات و تاییدیه سرویس از طریق پیامک از سرشماره ۳۰۰۰۴۹۴۳ انجام می‌شود.

۵.۲. مشکلات دریافت پیامک: از دریافت پیامک‌های اطلاع‌رسانی از سرشماره ۳۰۰۰۴۹۴۳ اطمینان حاصل نمایید. توجه داشته باشید که برخی تلفن‌های همراه اندروید به صورت خودکار سرشماره‌های خدماتی را مسدود می‌نمایند. در صورت بروز مشکل، موضوع را با شماره ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱ مطرح کنید.

۶. محدودیت‌ها و شرایط خاص

۶.۱. مسئولیت موارد خارج از حوزه تشریفات: موارد مرتبط با اضافه بار، ارز مجاز همراه مسافر، ممنوع‌الخروجی، رجیستر تلفن همراه، ویزا و اقلام ممنوعه از حوزه صلاحیت تیم تشریفات خارج است. جهت اطلاعات بیشتر با نهادهای مربوطه تماس حاصل نمایید.

۶.۲. موارد مرتبط با کارت‌های گلد: مسافران دارای کارت گلد Miles & More Credit - GOLD نیازی به خریداری سرویس Fast Track & Business Lounge ندارند. در صورت عدم اعلام این موضوع در زمان رزرو آنلاین/واتساپ/تلفنی، مسئولیت کامل متوجه مسافر محترم بوده و تعهدی برای تیم تشریفات و جایگاه فست ترک و بیزنس لانژ به سبب عودت وجه ایجاد نمی‌کند.

۷. قوانین ثبت، تغییر و لغو رزرو
۷.۱. ثبت رزرو
  • برای رزروهای CIP و Fast Track & Business Lounge، ثبت نام با شماره تلفن همراه معتبر داخلی الزامی است.
  • مسئولیت صحت اطلاعات وارده از قبیل تاریخ، نام و نام خانوادگی، سرویس تشریفات، کلاس پروازی، سرویس‌های جانبی و نشانی ترانسفر فرودگاهی بر عهده مسافر یا رزروکننده است. در صورت ثبت، انتخاب یا درج اشتباه (عمدی/سهوی)، کلیه خسارت‌های وارده از بابت عدم دریافت سرویس و هزینه‌های مربوطه به عهده ایشان می‌باشد و هیچ مسئولیتی متوجه تیم تشریفات، جایگاه تشریفات اختصاصی CIP، سرویس فست ترک، و بیزنس لانژ نمی‌باشد.
۷.۲. الزامات ارائه سرویس در صورت تکمیل ظرفیت
  • ثبت سفارش و پرداخت الزامی به ارائه سرویس در صورت تکمیل ظرفیت برای تیم تشریفات، جایگاه تشریفات اختصاصی CIP و جایگاه Fast Track & Business Lounge ایجاد نمی‌نماید.
  • در صورت تکمیل ظرفیت، مطابق شرایط عودت وجه، مبلغ پرداخت شده به رزروکننده مسترد می‌گردد. (لذا ثبت درخواست خود را به روز سفر موکول نفرمایید.)
۷.۳. لغو و تغییر رزرو
  • لغو یا تغییر رزرو جایگاه تشریفات اختصاصی CIP فقط تا ۶ ساعت مانده به پرواز از طریق تماس با شماره ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱ و یا ثبت درخواست پشتیبانی در بخش حساب کاربری امکان‌پذیر است. ارسال پیامک SMS یا واتساپ مورد قبول نیست.
    • نکته مهم: در صورت عدم ثبت درخواست تغییر یا لغو رزرو در بازه زمانی مجاز، رزرو به صورت کامل باطل خواهد شد و متأسفانه امکان عودت مبلغ وجود نخواهد داشت.
  • لغو یا تغییر رزرو Fast Track & Business Lounge حداقل ۴۸ ساعت قبل از روز سفر از طریق تماس با شماره ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱ و یا ثبت درخواست پشتیبانی در بخش حساب کاربری امکان‌پذیر است. ارسال پیامک SMS یا واتساپ مورد قبول نیست.
    • نکته مهم: تغییر یا لغو رزرو تا ۲ روز قبل از پرواز بدون جریمه(Cancellation Fee) امکان‌پذیر است. در صورت تغییر یا لغو یک روز قبل از پرواز، جریمه‌ای معادل ۲۰ درصد مبلغ کل اعمال خواهد شد. همچنین، در صورت درخواست تغییر یا لغو در روز پرواز، رزرو سوخت می‌گردد و مبلغی عودت نخواهد شد.
۸. قوانین عودت وجه 

۸.۱. شرایط لغو و عودت وجه: در صورت لغو (لغو رزرو، سفارش مطابق قوانین مربوطه می‌باشد.) سرویس، مبلغ سفارش به کیف پول رزروکننده، سفارش‌دهنده عودت داده می‌شود.

۸.۲. نقد نمودن کیف پول: در صورت درخواست رزروکننده یا سفارش‌دهنده برای نقد نمودن کیف پول، مبلغ صرفاً از طریق حواله پایا یا ساتنا از طریق شماره شبا مرتبط با کارت واریزکننده، پس از تأیید شماره حساب/شبا توسط واحد مالی و طی ۳۳ روز کاری انجام‌پذیر است.

۸.۳. قوانین مبارزه با پولشویی:

  • تمامی عودت وجه‌ها منوط به رعایت قوانین و مقررات مبارزه با پولشویی می‌باشند. اطلاعات حساب بانکی و هویت درخواست‌دهنده بررسی خواهد شد تا از صحت و مشروعیت تراکنش‌ها اطمینان حاصل شود.
  • در صورت عدم تطابق اطلاعات یا در صورت هرگونه شبهه در مورد منابع مالی، تیم تشریفات حق دارد تراکنش را متوقف کرده و اقدامات لازم را مطابق با قوانین مبارزه با پولشویی انجام دهد.
  • اطلاعات ارائه شده توسط رزروکننده باید دقیق و مطابق با واقعیت باشد. هرگونه تلاش برای ارائه اطلاعات نادرست یا مخفی کردن اطلاعات، ممکن است منجر به اقدامات قانونی و عدم عودت وجه شود.

نکته مهم: عودت وجه فقط به حساب واریزکننده با احراز هویت، تطبیق اطلاعات و تأیید مالی ممکن می‌باشد.

 ۹. شرایط غیرمترقبه و قوانین مربوط به NOTAM
  • در صورت بروز شرایط غیرمترقبه و اعلام NOTAM (Notice to Airmen) توسط شرکت فرودگاه‌ها و ناوبری هوایی ایران، و به واسطه آن لغو پرواز مطابق شرایط (INVOLUNTARY)، برابر قوانین و مقررات وضع شده توسط بهره‌بردار محترم جایگاه تشریفات اختصاصی CIP و جایگاه Fast Track & Business Lounge عمل خواهد شد. مسافر محترم نیز تابع تصمیم اتخاذ شده خواهد بود.
  • در صورت عدم ثبت درخواست مسافر در سامانه پشتیبانی (Ticket) و گذشتن از زمان پرواز (NOSHOW)، مسافر امکان استفاده از شرایط غیرارادی (INVOLUNTARY) را نخواهد داشت و کلیه قوانین ثبت، تغییر و لغو مطابق شرایط عادی برقرار خواهد بود.
۱۰. قوانین خاص برای ورود
  • در پرواز ورودی، به محض خروج از هواپیما، مسافران باید منتظر همکاران ما باشند و داخل Jet bridge/Gateway حرکت نکنند. مسئولیت عدم توجه به تابلو زرد رنگ (حاوی نام و نام خانوادگی مسافر محترم) که توسط همکاران عملیات جایگاه نمایش داده می‌شود، به عهده مسافر محترم بوده و هیچ مسئولیتی متوجه تیم تشریفات و جایگاه تشریفات اختصاصی CIP نمی‌باشد.
  • همکاران محترم عملیات جایگاه تشریفات هیچ‌گونه شناختی نسبت به مسافر/مسافران ندارند و صرفاً در محل اتصال Gateway به هواپیما نام مسافر/مسافران را بر روی تابلوی زرد رنگ نمایش داده و منتظر ایشان خواهند بود.
  • مسافران غیرایرانی که در صورت نیاز به تهیه ویزا، حتماً قبل از سفر نسبت به صدور و تایید ویزای خود اقدام و اطمینان حاصل نمایند. لغو/تغییر رزرو CIP مطابق قوانین اعلامی می‌باشد.
۱۱. قوانین ترانسفر
  • ترانسفر فرودگاهی یک سرویس جانبی و با هزینه جداگانه است.
  • جهت رزرو ترانسفر فرودگاهی (خودرو)، پس از ثبت رزرو به شماره واتساپ ۰۹۳۵۲۲۵۴۱۴۱ پیام ارسال فرمایید.
  • رزرو ترانسفر در بازه زمانی ۴۸ ساعت مانده به سفر امکان‌پذیر نمی‌باشد.

 

قوانین و مقررات عمومی
۱. زمان استاندارد حضور: زمان استاندارد حضور مسافر در فرودگاه (پروازهای خروجی بین‌المللی) حداقل ۳ ساعت قبل از پرواز مطابق بلیط و FIDS فرودگاه است.
۲. شرایط استفاده از سرویس‌ها: جایگاه تشریفات اختصاصی CIP، چهار ساعت قبل از پرواز در خدمت میهمان عزیز می‌باشد. امکان بهره‌برداری از سرویس و ورود به درب فست ترک سه ساعت قبل از پرواز می‌باشد.
۳. مرجع معتبر: تنها مرجع معتبر برای تعرفه‌ها و شرح سرویس‌ها سایت CIP.TEAM است. هرگونه تماس تلفنی یا چت در واتساپ غیرقابل استناد است.
۴. خدمات حمل حیوانات زنده: در سرویس Fast Track & Business Lounge، خدمات حمل حیوانات زنده شامل هماهنگی عبور از گیت پلیس فرودگاه (بازرسی اولیه) و همراهی تا کانتر ایرلاین می‌باشد. کلیه امور مربوط به حمل تا قرنطینه و انجام امور اداری-عملیاتی بر عهده مسافر محترم می‌باشد و هیچ مسئولیتی متوجه تیم تشریفات و جایگاه Fast Track & Business Lounge نمی‌باشد.
۵. امنیت اطلاعات: هرگونه تلاش برای دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساب کاربری، از طریق نفوذ، اقدامات سایبری، هک، فیشینگ، یا کدیکتا ورود به حساب کاربری OTP و سایر روش‌ها، پیگرد قانونی خواهد داشت و در ابتدای امر حساب کاربری مذکور مسدود می‌گردد.
۶. سلب مسئولیت: هیچ‌گونه تعهد و مسئولیتی بابت تعجیل، تاخیر در حضور، از دست دادن سرویس سهوی یا عمدی، عدم آشنایی با سرویس‌های ویژه تشریفات فرودگاهی و سایر مواردی که منجر به عدم بهره‌مندی از سرویس‌ها گردد، متوجه تیم تشریفات، جایگاه تشریفات اختصاصی CIP و جایگاه فست ترک و بیزنس لانژ نخواهد بود.
۷. خدمات ارز مسافرتی: در حال حاضر، دستگاه خودپرداز ارز مسافرتی بانک ملی و بانک ملت - BTM و باجه بانک سامان در سالن تشریفات اختصاصی CIP فرودگاه بین‌المللی حضرت امام خمینی (ره) امکان ارائه ارز مسافرتی را دارا می‌باشد. در صورت عدم ارائه ارز توسط دستگاه‌های بانکی به هر دلیلی اعم از مشکلات فنی، اتمام اسکناس، عدم ارتباط با مرکز مبادلات سکه و ارز و سایر موارد، هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه تیم تشریفات و جایگاه تشریفات اختصاصی CIP نمی‌باشد.